Bases de los II Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021

El presente escrito, contiene las Bases de la segunda edición de los Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 impulsados a través de la app Bikefriendly, según se establecen a 15 de febrero de 2021.

1. OBJETIVO DE LOS II PREMIOS 30 DÍAS EN BICI AL TRABAJO 2021

Esta segunda edición de los Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 impulsados a través de la App Bikefriendly por 30DEB AC y Bikefriendly Group están destinados a:

Reconocer el esfuerzo llevado a cabo por empresas, ayuntamientos y asociaciones para impulsar la participación de las personas trabajadoras, ciudadanía y/o asociadas en la Campaña 30 Días en Bici y fomentar y facilitar el uso cotidiano de la bicicleta.
Compartir buenas prácticas y experiencias en el ámbito de la ciclo-movilidad a través de una plataforma común a nivel nacional.

2. BENEFICIARIOS

Podrán ser beneficiarios en esta convocatoria aquellas empresas, ayuntamientos y asociaciones adheridos a los Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 con centros de trabajo en España y que completen los siguientes pasos:

Firma de El Compromiso 30 Días en Bici.
Completar el formulario de inscripción en los II Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 con Bikefriendly en el que se solicitarán datos de contacto de la empresa y de la persona designada como responsable de gestión de la iniciativa (Bikeshero), así como descripción de las acciones implementadas hasta ahora para fomentar la ciclo-movilidad por parte de la entidad y descripción de acciones a desarrollar para fomentar la participación de personas trabajadoras, ciudadanía y/o asociadas en los Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021.
En el mismo formulario, las empresas podrán decidir si quieren realizar su propio reto o sorteo entre su comunidad y aportar la información necesaria para llevarlo a cabo.
Registrar actividad diaria en bicicleta a través de la app Bikefriendly por parte de personas trabajadoras, ciudadanía y/o asociadas y adheridas a su grupo en la aplicación durante todos los días de vigencia de la Campaña 30 Días en Bici 2021.
Las personas particulares que no encuentren sus empresas, ayuntamientos o asociaciones en el Reto, pueden solicitar la inscripción de su empresa, ayuntamiento o asociación rellenando el formulario pero deberán ser aprobados en última instancia por la institución correspondiente.

3. PLAZOS Y PROCESO DE PARTICIPACIÓN

3.1 Plazos

El plazo de inscripción a los II Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 impulsados por la App Bikefriendly finalizará el 31 de marzo de 2021.
La Campaña 20 Días en Bici tendrá lugar del 1 al 30 de abril de 2021 y este es el periodo en el que se desarrolla este reto para alcanzar uno de los Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 impulsados por la App Bikefriendly

3.2 Proceso de participación

Una vez firmado El Compromiso 30DEB y rellenado el formulario de inscripción, Bikefriendly creará una ficha de empresa dentro del apartado de ‘30 Días en Bici’’ de la app.

En esta ficha, que será pública, figurará: nombre de la empresa, ente público o asociación, breve descripción de su compromiso con la movilidad sostenible, ubicación, enlaces a su página web y/o redes sociales, datos de contacto (opcional), rutas seguras o recomendadas para sus personas trabajadoras, ciudadanía y/o asociadas en su ciudad para ir al trabajo (opcional, consistente en archivo gpx y descripción, en el caso de las ciudades puede incluirse la red de carriles bici).

También se creará un ‘grupo’ en el apartado social de la aplicación con el nombre de la empresa, organización o ente local. En este grupo, aparecerá una pequeña descripción y una imagen y, en caso de desarrollar su propio reto o sorteo, información del mismo.

La entidad, una vez inscrita, fomentará la descarga de la app y adhesión a su grupo de personas trabajadoras, asociadas y/o ciudadanía.

Durante los días de vigencia del Reto, quedarán registrados dentro del grupo los itinerarios de todas aquellas personas adheridas que activen la app o dispositivo Garmin (sincronizado con la app) durante sus desplazamientos en bicicleta y/o a pie.

En el grupo figurará el listado de participantes y las estadísticas de kilómetros acumulados y tiempo total dedicado a cada tipo de desplazamiento (bicicleta o a pie).

Los participantes, a través de la herramienta ‘Quedadas’ podrán proponer acciones y eventos relacionados con la movilidad durante los días de vigencia de la campaña 30 Días en Bici.
Los trayectos de cada persona tendrán que ser publicados en su muro de la app con el hashtag #30DiasenBicialtrabajo y #nombredelgrupo.

4. MODALIDADES DE LA DISTINCIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

En esta convocatoria de los II Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 a través de la app Bikefriendly se otorgarán distinciones para cada una de las siguientes 4 categorías:

1. Entidades Locales

Se otorgará una sola distinción. Esfuerzos empleados por parte de los ayuntamientos, instituciones públicas locales o empresas públicas dependientes de organismos locales participantes para fomentar la participación de sus personas trabajadoras en la Campaña 30 Días en Bici y el fomento de la ciclo-movilidad a lo largo del año. Se tendrán en cuenta:

Campañas de comunicación.
Actividad de dinamización a través de redes sociales y a través de la app Bikefriendly.
Acciones de participación ciudadana desarrolladas durante los días de vigencia del Reto.
Volumen de rutas seguras registradas en la aplicación y puestas a disposición de los participantes a través de la app.
Campañas de comunicación interna y actividad de dinamización a través de sus redes sociales y la app Bikefriendly.
Volumen de personas trabajadoras participantes.
Acciones implementadas detalladas en el formulario de inscripción en los Premios.
Grado de implicación y participación de personal durante los días de duración del reto 2021.

2. Empresas Comprometidas

Una sola distinción. Esfuerzo por parte de las empresas adheridas para fomentar la participación de sus empleados en los II Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 y el fomento de la ciclo-movilidad a lo largo del año. Se tendrán en cuenta:

Campañas de comunicación.
Actividad de dinamización a través de redes sociales y a través de la app Bikefriendly.
Acciones de participación ciudadana desarrolladas durante los días de vigencia del Reto.
Volumen de rutas seguras registradas en la aplicación y puestas a disposición de los participantes a través de la app.
Campañas de comunicación interna y actividad de dinamización a través de sus redes sociales y la app Bikefriendly.
Volumen de personas trabajadoras participantes.
Acciones implementadas detalladas en el formulario de inscripción al Reto.
Grado de implicación y participación de personal durante los días del Reto 2021.

3. Organizaciones

Una sola distinción. Esfuerzos por parte de las organizaciones adheridas para fomentar la participación de asociadas en los II Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 y el fomento de la ciclo-movilidad a lo largo del año. Se tendrán en cuenta:

Campañas de comunicación.
Actividad de dinamización a través de redes sociales y a través de la app Bikefriendly.
Acciones de participación ciudadana desarrolladas durante los días de vigencia del Reto.
Volumen de rutas seguras registradas en la aplicación y puestas a disposición de los participantes a través de la app.
Volumen de personas asociadas participantes.
Campañas de comunicación interna y actividad de dinamización a través de sus redes sociales y la app Bikefriendly.
Acciones implementadas detalladas en el formulario de inscripción al Reto.
Grado de implicación y participación de personal durante los días del Reto 2021.

4. Bikeshero

Una sola distinción. Grado de compromiso e implicación de las personas individuales inscritas en alguno de los grupos participantes. Se tendrán en cuenta:

Número de publicaciones realizadas a través de la app Bikefriendly durante los días de vigencia del reto.
Nivel de dinamización y participación mediante el hashtag #30DíasenBici

5. Sorteo 30DEB

Además, se realizará un sorteo entre todas las personas inscritas en los grupos de centros de trabajo que registren su actividad en bicicleta a través de la app a lo largo del mes de abril y sumen al menos 30 kilómetros en total. Será imprescindible tener firmado El Compromiso 30DEB 2021

5. PREMIOS

En las tres primeras categorías, se dará un reconocimiento como Entidad más activa para el fomento de la bicicleta.
Premio Especial CFE: Una certificación gratuita del centro de trabajo principal como Cycle Friendly Employer a las tres entidades más activas para el fomento de la bicicleta que no tengan ya la condición de Cycle Friendly Employer, una certificación reconocida a nivel europeo e impulsada por la European Cyclists’ Federation.
Bikeshero un conjunto de fantásticos regalos cedidos por las entidades organizadoras y sus aliadas (pendiente de determinar).
Sorteo 30DEB: entre todas las personas inscritas en los grupos de centros de trabajo a través de la app Bikefriendly y que registren al menos un trayecto diario en bicicleta durante el mes de abril y un mínimo de 30 kilómetros en bicicleta en total a través de la app Bikefriendly, se sortearán tres conjuntos de fantásticos regalos cedidos por las entidades organizadoras y sus aliadas (pendiente de determinar).

6. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

Todas las empresas y ayuntamientos interesados deberán firmar El Compromiso online de 30 Días en Bici 2021 y rellenar el formulario online de inscripción a los II Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 de la app antes del 31 de marzo de 2021 a las 23.59.
Las empresas con sedes en varias ciudades que deseen crear distintos grupos en función de la ubicación del centro de trabajo, deberán rellenar el formulario de inscripción a la app Bikefriendly tantas veces como centros de trabajo quiera presentar. Se crearán tantos grupos como centros de trabajo presentados, aunque la ficha en la sección de empresas participantes será una sola.

7. JURADO COMPETENTE PARA RESOLVER LOS PREMIOS

El Jurado del de los II Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 con Bikefriendly será el órgano competente para la gestión de los premios y será el encargado del estudio y revisión tanto de la documentación recibida como de las publicaciones y estadísticas de los grupos inscritos en la app.
Existirá un Jurado único para todas las categorías formado por tres personas pertenecientes a diferentes ámbitos relacionados con la ciclo-movilidad urbana y acciones de dinamización ciudadana: responsables de área de 30 Días en Bici, Bikefriendly Group y proyecto Cycle Friendly Employer en España.

8. PLAZO DE RESOLUCIÓN Y ENTREGA DE LOS PREMIOS

La resolución de la concesión de los premios se llevará a cabo durante los quince días siguientes al último día de vigencia de los II Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 y se realizará a través de nota de prensa y redes sociales.
Asimismo, dicha resolución, para cada una de sus categorías y accésits, será publicada en la página web del evento, así como en el resto de los canales de comunicación propios de 30 Días en Bici y de Bikefriendly Group, con el objeto de garantizar la máxima difusión posible.

9. DATOS DE CONTACTO BIKEFRIENDLY

Para consultas sobre las bases, las candidaturas o los premios:
Carlos Martín, director del área de consultoría de Bikefriendly
carlos.martin[arroba]bikefriendly.com.

10. NOTA ADICIONAL

Las empresas y ayuntamientos participantes podrán, a su vez, organizar retos y premios entre sus empleados, vecinos participantes o asociados, para lo que podrán utilizar las estadísticas públicas de la app o solicitar datos más detallados una vez definidas las bases de sus propios retos y sus necesidades.

11. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y GESTIÓN DE DATOS

La participación de los centros de trabajo en los premios de los II Premios 30 Días en Bici al Trabajo 2021 mediante la cumplimentación del correspondiente formulario en la web de 30 DÍAS EN BICI implica la cesión de los datos aportados con el fin de crear los perfiles de los centros de trabajo y grupos en la APP Bikefriendly y gestionar las candidaturas en las distintas modalidades ya descritas en estas bases.

La participación de los particulares mediante la descarga y creación de un perfil social en la APP Bikefriendly, supone la aceptación de la política de privacidad de la propia aplicación.

Finalidades principales:

• Administración, gestión y seguimiento de las candidaturas
• Información a 30 DÍAS EN BICI y Cycle Friendly Employer Spain.
• Gestión de las suscripciones a noticias y boletines de noticias relacionados con 30 DÍAS EN BICI, Bikefriendly Group y Cycle Friendly Employer Spain.
• Atender la solicitud de información demandada a través de los medios puestos a disposición de los usuarios.
• Interacción a través de APP BIKEFRIENDLY e interacción a través de las redes sociales de Bikefriendly Group, CFE Spain y 30 Días en Bici con los perfiles proporcionados.
• Tramitación de las reclamaciones, quejas y sugerencias.
• Envío de comunicaciones o información expresamente solicitadas.
• Realización de encuestas de satisfacción de los servicios recibidos para una correcta gestión de los procesos de calidad y mejora de los mismos.
• Uso con fines estadísticos a efectos de analizar las tendencias en movilidad activa y movilidad en bicicleta impulsadas desde los centros de trabajo y analizar cómo mejorar los servicios que prestamos a los Usuarios.
• Detectar e investigar fraudes, así como otras actividades ilegales y quebrantamientos potenciales de nuestras Políticas de Privacidad, Aviso Legal y/o Condiciones de Uso.
En caso de no facilitar los datos necesarios para estas finalidades no se le podrán prestar nuestros servicios.
Legitimación y conservación
• La base jurídica para el tratamiento de los datos se corresponde con el consentimiento prestado por el Usuario al cumplimentar los datos del formulario de inscripción y la marcación de la casilla de aceptación correspondiente, así como el envío.
• En virtud legal para el cumplimiento de obligaciones normativas aplicables a cada caso, entre otras Ley de Sociedades de Capital, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, normativa en materia de consumo, Ley de Sociedad de Servicios de la Información y normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter personal aquí informada.
• Los campos de los formularios marcados con un asterisco (*) incluidos en la Página web tienen la consideración de campos obligatorios para poder atender su solicitud o la valoración de la información que nos desee facilitar.
• Los plazos de conservación son:
– Los datos se conservarán en virtud del cumplimiento de plazos legales según normativa mercantil, sectorial y en cualquier caso en cumplimiento de plazos legales de prescripción de posibles acciones legales.
– Los datos de contacto se conservarán mientras se mantenga la relación y no se solicite su supresión.
– Los datos asociados a su interacción en los perfiles corporativos de redes sociales se conservarán durante el plazo que usted habilite en dicha red social a sus publicaciones.
– Los datos de conservación para finalidades comerciales se conservarán de forma indefinida mientras no se solicite su supresión.
– Los perfiles y grupos de los centros de trabajo en la app Bikefriendly se conservarán hasta que la persona designada como responsable durante el proceso de inscripción (bikeshero) elimine dichos perfiles.
– En todo caso, los datos se conservarán durante plazos legales de prescripción de posibles acciones legales.

Destinatarios de cesiones
Están previstas las siguientes cesiones de datos:
• A Organismos de la Administración Pública con competencia en materia de comunicaciones y prestaciones de servicios de la información y Organismos con competencia en materia de consumo para atender las posibles reclamaciones de los usuarios.
• A 30 DÍAS EN BICI y Cycle Friendly Employer para el estudio y evaluación de las candidaturas, la deliberación final y entrega de premios y con fines estadísticos, así como con la finalidad de enviarle por cualquier medio, incluidos medios electrónicos, información comercial relacionada con la adecuación de los centros de trabajo para el fomento de la movilidad en bicicleta y las campañas de 30 Días en Bici. El consentimiento para dichas comunicaciones será recabado en el formulario de inscripción a los premios, a través de la página web de 30 Días en Bici, mediante la correspondiente casilla de marcación de aceptación de las bases y las políticas de privacidad específicas para los premios aquí descritas.

Derechos de los interesados
Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición dirigiéndose por escrito a info@bikefriendly.com aportando copia de DNI u otro documento identificativo.
Los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento prestado.
Los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos agpd.es).
El usuario será el único responsable de la veracidad de los datos facilitados en el momento de la inscripción a los premios de 30 Días en Bici al Trabajo.